ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 декабря 2014 г. № 114/672-5

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПОВТОРНЫХ


Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 67 Закона Пензенской области от 6 июня 2012 года № 2261-ФЗ "О выборах Губернатора Пензенской области", Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:
Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных (прилагается).

Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
Н.М.ТАКТАРОВ

Секретарь
Избирательной комиссии
Пензенской области
Т.Б.РОЖКОВА





Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 24 декабря 2014 г. № 114/672-5

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПОВТОРНЫХ

1. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Пензенской области, постановления Избирательной комиссии Пензенской области и материалы к ним;
документы, представленные в Избирательную комиссию Пензенской области при выдвижении кандидата на должность Губернатора Пензенской области;
документы, представленные в Избирательную комиссию Пензенской области для регистрации кандидата на должность Губернатора Пензенской области;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступившие в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых комиссий;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступившие в территориальные избирательные комиссии и связанные с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов участковых комиссий, принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий;
первый и второй экземпляры протокола Избирательной комиссии Пензенской области об итогах голосования и результатах выборов Губернатора Пензенской области; приложенная к нему сводная таблица; особые мнения членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом решающего голоса; поступившие в Избирательную комиссию Пензенской области жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", связанные с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов нижестоящих избирательных комиссий, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Избирательной комиссии Пензенской области;
копии приказов (иных документов) об освобождении избранного Губернатора Пензенской области от обязанностей, несовместимых со статусом Губернатора Пензенской области, либо копии документов, удостоверяющих, что им было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
второй экземпляр сводного финансового отчета Избирательной комиссии Пензенской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
итоговые финансовые отчеты о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Пензенской области;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.
2. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:
сводные данные Избирательной комиссии Пензенской области об использовании избирательных бюллетеней и прилагаемые к ним акты о получении из типографии, акты о передаче их в территориальные избирательные комиссии, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней и др.;
сводные данные Избирательной комиссии Пензенской области об использовании открепительных удостоверений и прилагаемые к ним акты о получении из типографии, акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений и др.;
сводные данные территориальных избирательных комиссий об использовании открепительных удостоверений и прилагаемые к ним акты о получении, акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений и др.;
акты и реестры, прилагаемые к протоколам территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;
акты и реестры, прилагаемые к протоколам участковых комиссий об итогах голосования;
списки наблюдателей, членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом совещательного голоса, представителей СМИ, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении итогов голосования и определении результатов выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Избирательной комиссии Пензенской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам о поступлении и расходовании средств избирательных фондов;
сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий;
реестр выдачи копий протокола Избирательной комиссии Пензенской области об итогах голосования и результатах выборов.
3. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:
листы поддержки кандидатов с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидатов;
резерв избирательных бюллетеней и открепительных удостоверений, хранившихся в Избирательной комиссии Пензенской области.
4. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступивших в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых комиссий;
вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц; копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступивших в территориальные избирательные комиссии и связанных с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов участковых комиссий, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений территориальных избирательных комиссий;
вторые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
финансовые отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:
вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколу территориальной избирательной комиссии об итогах голосования;
вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколам участковых комиссий об итогах голосования;
копии первичных финансовых документов, приложенных к отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
первичные финансовые документы, приложенные к финансовым отчетам участковых комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
документы, представляемые кандидатами при назначении членов территориальной, участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса;
списки наблюдателей, членов территориальной, участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, представителей СМИ, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении территориальной, участковыми избирательными комиссиями итогов голосования;
реестр заявлений, обращений, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования.
6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени, опечатанные открепительные удостоверения, в том числе резерв избирательных бюллетеней и открепительных удостоверений, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые комиссии в период уточнения списков избирателей, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, о выдаче им открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений, выписки из реестра выдачи открепительных удостоверений в территориальной избирательной комиссии;
реестр выдачи избирателям открепительных удостоверений в территориальной избирательной комиссии.
7. В участковой комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и материалы к ним.
8. В участковой комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:
реестры заявлений, обращений, поступивших в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей;
реестры выдачи копий протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
9. Документы временного срока хранения уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведение выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных (приложения N№ 1, 2).





Приложение № 1
к Порядку
хранения и передачи в архивы
документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов Губернатора
Пензенской области,
в том числе повторных

ПОРЯДОК
уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов Губернатора Пензенской области,
в том числе повторных

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, муниципальные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией Управления культуры и архива Пензенской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.





Приложение № 2
к Порядку
хранения и передачи в архивы
документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов Губернатора
Пензенской области,
в том числе повторных

УТВЕРЖДАЮ

Председатель
____________________________________
(наименование избирательной комиссии)
____________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
_________________________
(дата)

АКТ № __________
___________________________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании постановления Избирательной комиссии Пензенской области
от __________ года № ________ "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора
Пензенской области, в том числе повторных" отобраны к уничтожению в связи с
утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения
следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________
_________________________________________ ______________ __________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (Ф.И.О.)

Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)

весом _________________ кг сданы в ________________________________________
(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________ № _________

________________________________ ___________ ________________ _____________
(должность работника, (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
сдавшего документы)
Присутствовал при сжигании документов, содержащих конфиденциальную
информацию
________________________________ ___________ ________________ _____________
(должность представителя (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
избирательной комиссии)


------------------------------------------------------------------