27 ноября 2014 года N 42-4/6

------------------------------------------------------------------

СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГОРОДА КУЗНЕЦКА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ ГОРОДА КУЗНЕЦКА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

Принято
Собранием представителей
города Кузнецка
27 ноября 2014 года
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Собрания представителей г. Кузнецка
от 20.08.2015 № 94-13/6)

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 № 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области", руководствуясь ст. 21 Устава города Кузнецка Пензенской области, Собрание представителей города Кузнецка решило:
1. Утвердить Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Кузнецка Пензенской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу решение Собрания представителей города Кузнецка от 24.03.2011 № 26-36/5 "Об утверждении Порядка формирования и ведения сводного реестра муниципальных служащих города Кузнецка".
3. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию.
4. Настоящее решение вступает в силу после официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Главу администрации города Кузнецка Златогорского С.А.

Глава города Кузнецка
В.А.НАЗАРОВ
27.11.2014
№ 42-4/6





Приложение

Утвержден
решением
Собрания представителей
города Кузнецка
от 27 ноября 2014 г. № 42-4/6

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ГОРОДА КУЗНЕЦКА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Собрания представителей г. Кузнецка
от 20.08.2015 № 94-13/6)

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих города Кузнецка Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 № 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальными служащими города Кузнецка Пензенской области (далее - муниципальные служащие) муниципальной службы в органах местного самоуправления города Кузнецка Пензенской области.
1.2. Реестр муниципальных служащих в городе Кузнецке Пензенской области (далее - Реестр) ведется администрацией города Кузнецка и представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления города Кузнецка Пензенской области (далее - органы местного самоуправления) и отраслевого (функционального) и территориального органа администрации города Кузнецка с правом юридического лица (далее - органы администрации), составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.
1.3. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - являются сведениями, составляющими государственную тайну. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области, города Кузнецка Пензенской области.
1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления (органов администрации) и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для представителя нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации), формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

2. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих
в городе Кузнецке Пензенской области

2.1. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS" по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.
Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных в Реестр.
Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).
2.2. Представитель нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование и представление сведений для ведения Реестра (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации)), которое, наряду с представителем нанимателя, несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Кузнецка Пензенской области за разглашение конфиденциальных сведений.
2.3. Глава администрации города Кузнецка определяет лицо, уполномоченное на ведение Реестра (далее - уполномоченное лицо администрации), оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления (органов администрации) по формированию сведений, включенных в Реестр.
2.4. В Реестр включаются следующие сведения:
- наименование органа местного самоуправления (органа администрации);
- отчетная дата;
- наименование группы должностей муниципальной службы;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- наименование замещаемой должности муниципальной службы;
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);
- срок действия трудового договора (контракта);
- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года (округляется до полного количества лет);
- получение образования (профессиональное образование, профессиональное обучение): наименование образовательной организации, дата окончания (число, месяц, год), квалификация по диплому;
(в ред. Решения Собрания представителей г. Кузнецка от 20.08.2015 № 94-13/6)
- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);
- дата (число, месяц, год) и место получения дополнительного профессионального образования (краткое наименование образовательной организации), тема;
(в ред. Решения Собрания представителей г. Кузнецка от 20.08.2015 № 94-13/6)
- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;
- примечание.
В графе "Примечание" указываются следующие сведения:
- дата изменения Ф.И.О.;
- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;
- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);
- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);
(в ред. Решения Собрания представителей г. Кузнецка от 20.08.2015 № 94-13/6)
- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).
В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.
2.5. Реестр ведется по следующим разделам:
- Собрание представителей города Кузнецка;
- контрольно-счетная палата города Кузнецка;
- администрация (органы администрации);
- иной орган местного самоуправления города Кузнецка.
Органы администрации являются подразделом раздела "администрация" и располагаются в нем в алфавитном порядке.
Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 10.10.2007 № 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области", а в пределах должности - в алфавитном порядке.
2.6. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации) ежеквартально направляет в администрацию города Кузнецка в электронном и бумажном виде информацию об изменении сведений, включенных в Реестр, до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, за исключением сведений об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда, которые направляются в день установления указанных фактов.
2.7. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора, а для Главы администрации города Кузнецка - контракта.
2.8. Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным лицом администрации на основании полученной информации до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.9. Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного года подписывается уполномоченным лицом администрации и утверждается Главой администрации города Кузнецка путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "Утверждаю", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.
2.10. Утвержденный Реестр хранится в администрации города Кузнецка вместе с полученной информацией об изменении сведений, внесенных в Реестр в течение 3 лет, с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Кузнецка Пензенской области.
2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и города Кузнецка Пензенской области.





Приложение № 1
к Порядку
ведения Реестра муниципальных
служащих города Кузнецка
Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Собрания представителей г. Кузнецка
от 20.08.2015 № 94-13/6)

Утверждаю
Глава администрации города Кузнецка

_____________________ Ф.И.О.
"______" _______________ 20 ____ г.

Реестр
муниципальных служащих города Кузнецка Пензенской области
по состоянию на _____________

N
п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Наименование замещаемой должности
Для поступления на муниц. службу
Дата назначения на должность
Срок действия трудового договора (контракта)
Общий стаж муницип. службы на 1 января отчетного года, лет
Образование (профессиональное образование, профессиональное обучение): наименование образовательной организации и дата окончания (для студентов - номер курса)
Квалификация по диплому
Классный чин
Дата присвоения классного чина
Дата и место получения дополнительного профессионального образования, тема
Дата прохождения последней аттестации и результат аттестации
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Раздел I. ... (наименование органа местного самоуправления)

Высшая группа
















Главная группа
















Ведущая группа
















Старшая группа
















Младшая группа

















(уполномоченное лицо администрации, должность, Ф.И.О.) _________ (подпись)





Приложение № 2
к Порядку
ведения Реестра муниципальных
служащих города Кузнецка
Пензенской области
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Собрания представителей г. Кузнецка
от 20.08.2015 № 94-13/6)

Информация
об изменении сведений о муниципальных служащих в городе
Кузнецке Пензенской области, включенных в Реестр
муниципальных служащих города Кузнецка Пензенской области

1. Приняты:
Указывается полная строка формы Реестра муниципальных служащих (Приложение № 1) с указанием группы должностей муниципальной службы.
2. Назначены (переведены) на иные должности муниципальной службы:

N
Группа должностей
Фамилия, имя, отчество
Наименование должности
Дата назначения
Срок действия трудового договора
1.





2.






3. Уволены:

N
Фамилия, имя, отчество
Дата увольнения
Основание
Примечание
1.




2.





В примечании целесообразно указывать следующую информацию, а именно:
- пребывание в должности менее года;
- назначены в порядке должностного роста на муниципальной службе;
- перешли в бизнес-структуры (негосударственный сектор);
- перешли на государственную службу субъекта РФ, федеральную государственную службу.
4. Присвоены классные чины:

N
Фамилия, имя, отчество
Классный чин
Дата присвоения
1.



2.




5. Получение дополнительного профессионального образования:

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата и место получения дополнительного профессионального образования
Тема
1



2




6. Проведена аттестация:

N
Фамилия, имя, отчество
Дата проведения аттестации
Результат аттестации
1.



2.




7. Включены в кадровый резерв:

N
Фамилия, имя, отчество
Наименование должности, по которой муниципальный служащий включен в кадровый резерв
Дата включения в кадровый резерв
1.



2.




8. Изменены Ф.И.О.:

N
Ф.И.О. было
Ф.И.О. стало
Наименование должности
Дата внесения изменений в учетные данные
1.




2.





9. Наложены дисциплинарные взыскания:

N
Фамилия, имя, отчество
Вид дисциплинарного взыскания
Дата наложения дисциплинарного взыскания
1.



2.




10. Получено образование:

N
Фамилия, имя, отчество
Образование (высшее, среднее)
Наименование образовательной организации
Дата окончания, квалификация по диплому
1.




2.





11. Присвоено ученое звание (ученая степень):

N
Фамилия, имя, отчество
Наименование научного звания (степени)
Дата присвоения
1.



2.




12. Нахождение в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком:

N
Фамилия, имя, отчество
Вид отпуска
Дата начала отпуска
Дата окончания отпуска
1.




2.





___________________________________________________________ ____________
(уполномоченное лицо органа местного самоуправления (подпись)
(органа администрации), должность, Ф.И.О.)


------------------------------------------------------------------